2013年2月25日星期一

只得廿四小時


只得24小時?
21/02/2013
「方先生,可以借你的秘書一用嗎?」朋友打電話來求救。「我沒有秘書的!」我說。
「那你做presentation時怎辦?」他問我。「我自己做的,若要做PowerPoint,又要多些花款的話,那時才去找人幫忙。」
「那你要救救我了。我明天要做presentation,又要計數,又要做PowerPoint,怎辦?」他很為難地說。
舊同事要做presentation,不到24小時便要交功課。他一面說,一面罵他的老闆,說他「草菅人命」。
我跟他說起一件往事。
記得有一年,我仍在舊公司時,上司叫我見他,他便一口氣問我:「方,我現在打算由你部門負責多一個新project,你說最好做甚麼?要多少錢?多少人?甚麼時候有成績?」
就在坐下那一剎,我便要把所有問題理出一個頭緒來:what?why?how?when?在隨後的十多分鐘內,我要說出一個可行的新project、人手、budget、time frame……既要言之成理,又要行之有效,最好滴水不漏,才可令老闆滿意。
我說:「許多人以為打工就是朝九晚五那段時間,其實要做一流的管理人,你時刻都要想着在自己負責的範疇上,如何可以做得更好;與此同時,你還要思量有額外資源時可以怎樣做,又或者整間公司給你管理時,你會怎樣改革它……」
我經常這樣想,才可以在坐下的剎那間說出一個大概來。相比之下,24小時做一個presentation?綽綽有餘了。

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