只得廿四小時

只得24小時？

21/02/2013

「方先生，可以借你的秘書一用嗎？」朋友打電話來求救。「我沒有秘書的！」我說。

「那你做presentation時怎辦？」他問我。「我自己做的，若要做PowerPoint，又要多些花款的話，那時才去找人幫忙。」

「那你要救救我了。我明天要做presentation，又要計數，又要做PowerPoint，怎辦？」他很為難地說。

舊同事要做presentation，不到24小時便要交功課。他一面說，一面罵他的老闆，說他「草菅人命」。

我跟他說起一件往事。

記得有一年，我仍在舊公司時，上司叫我見他，他便一口氣問我：「方，我現在打算由你部門負責多一個新project，你說最好做甚麼？要多少錢？多少人？甚麼時候有成績？」

就在坐下那一剎，我便要把所有問題理出一個頭緒來：what？why？how？when？在隨後的十多分鐘內，我要說出一個可行的新project、人手、budget、time frame……既要言之成理，又要行之有效，最好滴水不漏，才可令老闆滿意。

我說：「許多人以為打工就是朝九晚五那段時間，其實要做一流的管理人，你時刻都要想着在自己負責的範疇上，如何可以做得更好；與此同時，你還要思量有額外資源時可以怎樣做，又或者整間公司給你管理時，你會怎樣改革它……」

我經常這樣想，才可以在坐下的剎那間說出一個大概來。相比之下，24小時做一個presentation？綽綽有餘了。